規(guī)范辦公流程、提高辦公效率

一：完善的公文流轉(zhuǎn)

包括公文建立、編輯、審核、分發(fā)、存檔和借閱等基本流程，支持領導批示、手寫筆批注、痕跡保留、清稿、套紅、電子簽章、印章管理等操作。

二：靈活的流程管理

能建立串發(fā)、并發(fā)和混合流程，流程節(jié)點可進行權(quán)限設置，流程模板可自定義，支持委托授權(quán)，能用圖形的方式查看流程，并可監(jiān)控當前流程的進展情況，能將流程方便的嵌入到公文、文檔、請求等辦公事宜中去。

三：表單管理

能進行圖形化的表單設計與編輯，可對表單中的字段進行統(tǒng)計分析，支持表單模板，表單與流程的協(xié)同。

四：文檔管理

支持word、excel等主流辦公軟件編寫的文檔，在word文檔上支持痕跡保留、電子簽章等功能，支持文檔的分類保存、文檔與流程的協(xié)同，文檔查詢途徑多樣（如按文檔編號、類別、標題、關(guān)鍵詞、發(fā)文單位、日期等）、方式靈活（如單選、復選、組合、邏輯、模糊等）。

五：人員和機構(gòu)管理

學校各單位各部門以樹型結(jié)構(gòu)方式進行組織和管理，人員分別按部門、職務、崗位等途徑進行管理，人員與機構(gòu)的編輯、更改方便，支持角色管理、分級授權(quán)、分布式管理。

六：日程安排 / 計劃/會議

七：提供授權(quán)的公告 / 新聞 / 公共調(diào)查 / 專題討論 / 短信平臺等信息發(fā)布功能

應用情況及亮點

（1）登錄界面

（2）協(xié)同工作

（3）公文管理

（4）文檔資料管理

（5）公共信息

應用效果分析

        通過辦公自動化的建設，不但轉(zhuǎn)變了大家的傳統(tǒng)辦公觀念，提高了教職員工的認識，樹立了現(xiàn)代辦公理念，全院上下自覺學習和掌握現(xiàn)代辦公手段，建立健全各項規(guī)章制度，進一步提高了工作質(zhì)量與效率，同時也使學校的管理體制更加規(guī)范化。

通過對OA協(xié)同辦公的運用，使得學校校園信息化建設上有了質(zhì)的飛躍，很大程度上減輕了學校領導和老師的工作量，縮短辦公辦事時間，整體提升了學院教學效率和管理事務能力。目前，全院上下各部門已經(jīng)停止紙質(zhì)辦公，通過辦公自動化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)辦公。公區(qū)辦公也能通過OA辦公自動化來處理公文、通知等的發(fā)送傳閱，通過會議管理進行會議的通知，同時OA辦公系統(tǒng)也為學校上下提供了文檔資料的共享平臺，便捷高效的文件傳輸流程，讓整個學校充分利用了校園網(wǎng)絡辦公，為整個學校的工作帶來了很大的便利。